Como Escrever um Discurso de Boas Vindas

Dar um bom discurso de boas-vindas é a melhor forma de criar o clima de um evento e pode ser tão simples ou tão formal quanto a situação exigir. Comece o discurso cumprimentando o público antes de dar uma visão geral do evento. Finalize apresentando o próximo orador ou palestrante e agradecendo ao público novamente por participar do evento. Quando estiver escrevendo o discurso, estabeleça o tom e a duração certa e lembre-se sempre do objetivo da fala.

editarPassos

editarCumprimentando o público

1. Dê as boas-vindas ao público com uma linguagem séria em uma ocasião formal. Escolha as saudações adequadas, como “Boa noite, senhoras e senhores”. Em seguida, dê as boas-vindas ao evento com uma frase como “É um grande prazer receber a todos nesse lindo lugar”.^[1]
   
   • Mantenha um tom sério se for uma ocasião importante. Use uma linguagem mais formal e não faça nenhuma piadinha inadequada. Por exemplo, em um funeral, você pode dizer “Estamos felizes por recebê-los nesta noite. A presença de vocês é muito importante neste momento difícil”.
2. Cumprimente os convidados informalmente usando uma linguagem leve. Escolha uma saudação simples e direta, como “Boa noite, pessoal”. Expresse sua gratidão pela participação de todos com uma frase do tipo “É maravilhoso ver vocês aqui neste dia ensolarado”.^[2]
   
   • Para um evento com amigos próximos e parentes, uma linguagem mais informal será mais adequada. Inclua algumas piadas e mantenha o discurso um pouco mais leve.
3. Adicione saudações individuais para os convidados especiais. Inclua os nomes dos convidados especiais que estão fazendo parte do público. Faça um gesto e olhe para os que você mencionar.^[3]
   
   • Exemplos incluem convidados de honra, os que exercem uma função importante no evento ou os que vieram de longe para participar.
   • Pratique todos os nomes, títulos e pronúncias dos convidados especiais antes do discurso.^[4]
   • Por exemplo, você poderia dizer “Gostaria de estender as boas-vindas especiais ao nosso convidado de honra, Vossa Excelência Joaquim Moreira, que discursará hoje à noite”.
   • Outra opção para receber um grupo de pessoas é dizendo “Estamos felizes por ter todos vocês aqui hoje, e gostaríamos de dar as boas-vindas aos alunos da escola Johnson”.
4. Apresente o evento em si. Faça uma pequena introdução do nome e do propósito da reunião. Diga o nome e a idade do evento, se for relevante, e fale um pouco sobre quem está por trás da organização.^[5]
   
   • Para um evento informal, como uma festa de aniversário, diga “Estamos tão felizes por ter vocês aqui para comer, beber e celebrar outro ano de vida da Jéssica. Agora, vamos direto ao ponto”.
   • Em um evento mais formal, como um feito por uma organização, diga “Estamos muitos felizes por ter todos vocês aqui para participar do nosso 10ª Dia Anual do Pet, organizado pelo Grupo de Resgate Animal”.

editarFormando o corpo do discurso

1. Reconheça quem exerceu uma parte importante no evento. Cite duas ou três pessoas que ajudaram a transformá-lo em realidade. Diga o nome e a função que cada uma exerceu.^[6]
   
   • Um exemplo de reconhecimento é dizendo “Não poderíamos fazer essa arrecadação sem o trabalho árduo e a dedicação da Graça e da Sandra, que trabalharam exaustivamente desde o primeiro dia para transformar esse evento em realidade”.
   • Evite ler uma longa lista de pessoas ou patrocinadores, pois o público ficará entediado. Apenas cite algumas pessoas mais importantes.
2. Mencione qualquer parte do evento que tenha uma importância maior. Fale sobre o que acontecerá posteriormente e nos dias seguintes, se for o caso. Escolha as partes mais importantes e dê um encorajamento às pessoas em relação a qualquer coisa que elas devem ver ou prestar atenção.^[7]
   
   • Por exemplo, em um congresso, diga quando o jantar será servido ou onde algumas sessões específicas acontecerão.
   • Na recepção de um casamento, informe quando a dança começará e quando o bolo será servido.
3. Repita as boas-vindas. Cumprimente os convidados novamente, mas agora, de maneira que inclua as coisas que você acabou de citar. Por exemplo, em um encontro informal, diga “Estou animada para conhecer os novatos durante nossa partida famosa de basquete!”. Em uma situação mais formal, deseje a todos uma boa transição à próxima parte do evento.^[8]
   
   • Você também pode finalizar o discurso informalmente dizendo “Vejo vocês na pista de dança!”.

editarFinalizando o discurso

1. Diga que espera que o público aproveite o evento, se for o caso. Dê seus votos sinceros ao público para o restante da programação. Por exemplo, em um congresso, você pode dizer “Espero que todos gostem dos palestrantes que estarão conosco!”.^[9]
   
   • Outra opção é dizer que espera que o público se beneficie com o evento. Por exemplo, “Espero que o dia de hoje inspire ideias e discussões sobre as formas de tornar a nossa cidade um lugar melhor!”.
2. Apresente o palestrante, se necessário. Em um evento grande e formal, você deve preparar uma introdução séria, incluindo uma biografia curta e relevante da pessoa e a organização da qual ela faz parte. Em uma situação informal, faça apenas uma apresentação curta e divertida.^[10]
   
   • No encontro formal, diga “Agora, apresento-lhes nossa palestrante principal Rebecca Roberts, que veio diretamente de Montreal, Canadá. Ela é especialista no estudo do cérebro humano e falará hoje sobre o que leva os humanos a tomar decisões. Vamos saudá-la com uma salva de palmas”.
   • Em eventos informais, como uma festa, você pode dizer “Agora, com vocês, Sérgio, que é o melhor amigo do Caio há dez anos. Ele tem uma década de histórias vergonhosas sobre o Caio que gostaria de compartilhar com a gente hoje!”.
3. Agradeça a participação do público. Diga uma ou duas frases curtas expressando sua gratidão em nome do evento. Mantenha as coisas simples e diretas. Por exemplo, em uma situação informal, diga “Obrigado a todos por virem hoje”.^[11]
   
   • Outra opção é dizer “Muito obrigado a todos que vieram celebrar o aniversário de 50 anos de casamento do João e da Kátia! Que comece a festa!”.
4. Faça o discurso com uma duração adequada. O evento é que dita por quanto tempo será adequado fazer o discurso de boas-vindas. Geralmente, quanto mais curto, melhor, pois na maioria das vezes, as pessoas só querem mesmo que o evento comece. Um ou dois minutos é um tempo bom para reuniões menores, e cerca de cinco minutos é o tempo mais comum para eventos maiores e mais formais, como congressos e conferências.^[12]
   
   • Se não tiver certeza, pergunte ao organizador qual é a duração apropriada para o discurso.

editarDicas

• Pratique o que falará na frente de amigos íntimos e parentes alguns dias antes do evento.

editarFontes e Citações

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