Como Responder a um Convite Para uma Entrevista de Emprego

Finalmente, você conseguiu aquela entrevista para o emprego dos sonhos! E agora, como proceder? Hoje em dia, os candidatos são convidados por e-mail, e respondê-los pode ser uma tarefa intimidadora. Todavia, não se desespere! Responda com uma mensagem curta, bem educada, e confirme os detalhes da entrevista. Por último, agradeça pela atenção. Após reler o e-mail e passar um pente fino, envie-o e comece a se preparar para arrasar na entrevista.

editarPassos

editarFormatando a mensagem de resposta

1. Leia o e-mail recebido com atenção, e capte as informações relevantes. Veja os detalhes como local e horário exatos, assim como o nome do entrevistador. Normalmente, a empresa inclui um ponto de referência, se achar necessário. É importante saber tudo isso para formular uma resposta adequada.^[1]
   
   • Outras informações importantes são: como se vestir, onde estacionar, e por quem perguntar ao chegar no local.
   • Saiba se a entrevista será pessoalmente ou por telefone. Isso fará uma grande diferença nos preparativos.^[2]
2. Ao saudar o remetente do e-mail, use o nome dele. Se a mensagem foi enviada por um indivíduo, refira a ele sempre pelo nome, o que é uma maneira de demonstrar respeito e atenção. Use seu jogo de cintura para saudá-lo — na maioria dos casos, basta usar o nome dele seguido de uma vírgula.^[3]
   
   • Uma abordagem como "Caro Sr. Gilberto" é mais pessoal do que "Ao responsável".
   • Se na assinatura do e-mail não tiver o nome de ninguém, você pode usar uma saudação mais geral como “Caro coordenador de Recursos Humanos".
3. Agradeça à empresa ou pessoa pelo interesse. Logo na primeira linha, faça um gesto simples, porém poderoso: agradeça pela oportunidade. Dessa forma, você criará uma atmosfera cordial durante as próximas trocas de e-mails, e começará com o pé direito.^[4]
   
   • Use uma linguagem expressiva, de maneira a demonstrar entusiasmo e evitar uma resposta muito mecânica. Em vez de dizer, “Obrigado pela chance concedida”, diga, “Receber seu e-mail me deixou muito entusiasmado, e espero poder contribuir com a empresa com minhas habilidades e experiência em um futuro próximo”.
   • Ser educado é uma mão na roda. Um candidato educado tem mais chances de conseguir o cargo do que os que não pensam muito nisso.
4. Confirme os detalhes da entrevista. Após o agradecimento, reitere as informações concedidas. Se a empresa sugerir que você compareça para a entrevista às 10:00 da próxima quarta-feira, por exemplo, diga algo como, “quarta-feira dia 6 nesse horário pra mim está ótimo! Vou me programar”. É importante que tudo esteja bem combinado.^[5]
   
   • Caso a data ou horário sugerido não dê certo para você, informe o remetente que você pode tentar uma outra data conveniente para os dois.
   • Seja breve. Não tome muito tempo do recrutador, e nem o entedie.
5. Pergunte por detalhes pertinentes. Se você ainda tem dúvidas do que está por vir, não hesite em perguntar na segunda metade do texto. Talvez a pessoa não tenha especificado quais documentos você precisa levar, por exemplo. Oriente-se também quanto aos protocolos de identificação do prédio. Assim, você passará a impressão de ser uma pessoa organizada e inclinada a fazer as coisas do jeito certo.^[6]
   
   • Cuidado para não fazer o entrevistador achar que deu informações de menos. "Qual é a melhor maneira de chegar ao seu escritório pela marginal da Anhanguera?" é melhor do que "você não me explicou como chegar até aí".
   • Se você estiver com uma dúvida urgente, peça para o destinatário respondê-lo. Antes de encerrar a mensagem, escreva, "Por favor, quando puder, me diga qual é o código de vestimenta da empresa". Assim, você deixará bem claro do que precisa.^[7]
6. Finalize com uma assinatura profissional. No final da mensagem, assine com seu nome e sobrenome, cargo, empresa, um número de telefone para contato e outras informações úteis. Se você tiver alguma página que queira mostrar ao entrevistador, como um portfólio ou perfil do LinkedIn, essa é a hora de deixar o link. Lembre-se de que essa será a última informação que o destinatário verá. Portanto, ela deve apresentá-lo de maneira positiva.^[8]
   
   • Evite encher linguiça com redes sociais e frases inspiracionais ou filosóficas. As melhores assinaturas são simples, informativas e agradáveis aos olhos.^[9]
   • Um exemplo de assinatura simples: Rafael Cordeiro | Gerente de Marketing, Format LDTA. | www.format.com.br | (11) - 987654321.

editarRevisando e enviando o e-mail

1. Responda o e-mail imediatamente. Assim que você receber o tão aguardado convite, responda-o assim que puder. Dessa maneira, você demonstra prontidão e respeito pelo tempo do remetente. Ademais, você terá mais tempo de acertar os detalhes e se preparar.^[10]
   
   • Crie o hábito de verificar sua Caixa de Entrada uma ou duas vezes ao dia.^[11]
   • Ative as notificações de e-mail em seu celular.
2. Verifique a ortografia e a digitação. Antes de clicar em Enviar, releia tudo que escreveu e passe um pente fino na gramática e na ortografia. Preste atenção no uso das maiúsculas, na pontuação e no espaçamento. Enviar um e-mail cheio de erros causa uma péssima impressão inicial!^[12]
   
   • O corretor ortográfico de seu e-mail ou navegador pode ser útil para encontrar erros que passaram despercebidos.
   • Peça para um amigo ou colega de trabalho revisar seu e-mail. Às vezes, é mais fácil encontrar os erros de outrem do que os próprios.^[13]
3. Envie uma cópia para todos os envolvidos. Se o remetente enviou o e-mail com cópia para outras pessoas, clique na opção “responder a todos” em vez de respondê-los um a um. Dessa forma, todos verão sua resposta, e o registro de toda a interação será mantido.^[14]
   
   • Há exceções, claro. Se o remetente pedir para você enviar uma mensagem para alguém em específico, faça isso. O mesmo vale para quando houver outros candidatos na lista de cópia.
   • Não raro os coordenadores de RH enviam o e-mail do convite com cópia para outras pessoas como o gerente, por exemplo.
4. Certifique-se de que o e-mail foi enviado. Após os últimos retoques, clique em enviar. Depois, vá para a sua pasta de itens enviados e confira se o e-mail está ali. Caso algo der errado com a Internet ou com o endereço do destinatário, é bom que você saiba logo.
   
   • Se você demorar mais de um dia para responder, pode acabar passando a impressão de ser uma pessoa fraca em comunicação, e até mesmo perder a oportunidade.^[15]

editarDicas

• Leia sua resposta em voz alta para saber se você passou um tom confiante, amigável e natural.
• Sempre utilize nas respostas o mesmo endereço de e-mail que colocou no currículo ou formulário.
• Boas habilidades comunicativas são de grande valor no ambiente de trabalho. Ao escrever a resposta, tenha em mente que você já está sendo avaliado.
• Se você achar que precisa de uma ajudinha na composição do e-mail, pesquise na Internet por alguns modelos, e adapte-os à sua situação.

editarAvisos

• Evite usar fontes estranhas, gráficos desnecessários e firulas na formatação. Você precisa ser profissional sem causar estranhezas.

editarFontes e Citações

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