Como Fazer uma Lista de Assinaturas no Google Docs

O Google Docs é um editor de textos online super versátil. Caso você esteja organizando uma reunião ou um evento, você pode usar o Google Docs para criar uma lista de assinaturas personalizada, ou escolher algum dos modelos oferecidos pelo serviço para tornar as coisas ainda mais fáceis. Em qualquer um dos casos, você pode trabalhar diretamente no site do Google Docs e salvar os documentos na sua conta do Google Drive.

editarPassos

editarFazendo uma lista de assinatura a partir de um documento em branco

1. Abra o Google Docs. Abra uma nova aba ou janela no navegador e acesse o site do Google Docs.
   
2. Faça o login. Na página de login, digite o seu endereço do Gmail e a sua senha. Essa identificação serve para todos os serviços da Google, inclusive o Google Docs. Clique em “Próxima” para continuar.
   
   • Depois de fazer o login, você será redirecionado para a página principal do site. Caso já tenha algum documento salvo no Google Drive, você poderá vê-lo e abri-lo a partir dessa página.
3. Crie um novo documento. Clique no círculo vermelho com um sinal de mais no canto inferior direito da página. Uma nova janela ou aba com um documento em branco vai abrir no navegador.
   
4. Insira uma tabela. As listas de assinaturas costumam ser tabeladas para serem ser lidas e preenchidas mais facilmente. Para criar uma tabela, você precisa saber de quantas colunas ou marcadores você vai precisar.
   
   • Clique na opção “Table” no menu principal e em “Insert Table”. Selecione o número de linhas e colunas de que você vai precisar. A tabela será adicionada ao documento.
5. Dê um nome para a tabela. Logo acima da tabela, escreva um nome para a lista de assinaturas, especificando se ela é uma lista de presença, de voluntários, de entrada e saída etc. Você também pode acrescentar uma descrição, se preferir.
   
6. Dê nomes para as colunas. Na primeira linha, insira os títulos das colunas da tabela. Como você está fazendo uma lista de assinaturas, você vai precisar, pelo menos, de uma coluna para os nomes. Os títulos das outras colunas dependem de quais informações você vai precisar.
   
7. Numere as linhas. Colocar um número no começo de cada linha vai tornar muito mais fácil contabilizar o número de pessoas no evento. Comece com um “1” e siga em frente até chegar ao fim da tabela. Faça várias linhas se você não souber quantas pessoas vão aparecer.
   
8. Saia do documento. Quando você terminar a tabela, pode simplesmente fechar a janela ou a aba que o documento será salvo automaticamente. Você poderá acessá-lo a partir da página do Google Docs ou do Google Drive.
   

editarFazendo uma lista de assinaturas a partir de um modelo

1. Abra o Google Docs. Abra uma nova aba ou janela no navegador e acesse o site do Google Docs.
   
2. Faça o login. Na página de login, digite o seu endereço do Gmail e a sua senha. Essa identificação serve para todos os serviços da Google, inclusive o Google Docs. Clique em “Próxima” para continuar.
   
   • Depois de fazer o login, você será redirecionado para a página principal do site. Caso já tenha algum documento salvo no Google Drive, você poderá vê-lo e abri-lo a partir dessa página.
3. Crie um novo documento. Clique no círculo vermelho com um sinal de mais no canto inferior direito da página. Uma nova janela ou aba com um documento em branco vai abrir no navegador.
   
4. Abra a janela de Add-ons. O Google Docs não vem com nenhum modelo incluso, mas você pode instalar algumas extensões que contenham o tipo de arquivo de que você precisa. Neste caso, você vai precisar de um modelo de lista de presença ou de assinaturas. Clique na opção “Add-ons” no menu principal e em “Get Add-Ons”. Uma janela se abrirá com várias opções de extensões.
   
5. Procure add-ons de modelos de documentos. Digite “template” na barra de busca no canto superior direito da janela e dê uma olhada nos resultados da pesquisa.
   
6. Instale o add-on. Clique no botão “Free” ao lado da extensão escolhida. Isso significa que o add-on é grátis, assim como a maioria deles. A extensão será instalada no seu Google Docs.
   
7. Dê uma olhada nos modelos. Clique mais uma vez na opção “Add-ons” do menu principal. A extensão que você acabou de instalar aparecerá listada. Clique nela e, depois, selecione “Browse Templates”.
   
8. Escolha um modelo de lista de presença. Na galeria de modelos, clique na opção “Attendance”. Os nomes de todas as listas de assinaturas aparecerão na tela, bem como uma prévia de cada uma. Clique na opção que você preferir.
   
9. Copie o modelo para o Google Drive. Os detalhes da lista escolhida aparecerão na tela e você poderá ler a descrição do modelo para ver se ele atende às suas necessidades. A tela também mostrará uma prévia um pouco maior do arquivo para que você possa vê-lo melhor. Quando escolher um modelo, clique no botão “Copy to Google Drive”. O modelo aparecerá como um novo documento na sua lista de arquivos.
   
10. Abra a lista de assinaturas. Acesse a sua conta do Google Drive. O arquivo escolhido aparecerá listado entre seus documentos. Clique duas vezes nele para abri-lo em uma nova aba ou janela e a lista de assinaturas aparecerá pronta para você.
    
11. Edite a lista de assinaturas. Agora, tudo que você precisa fazer é editar o modelo de acordo com as suas preferências. Quando terminar, feche a janela ou a aba. As alterações serão salvas automaticamente.